istant administration et RH HF

Spcialiste du packaging alimentaire nous fabriquons et commercialisons des solutions de packaging pour lindustrie agroalimentaire et la restauration collective. Notre activit implique de responsabiliser nos pratiques et repenser nos matriaux.

Cest pourquoi nous nous engageons tre un concepteur et dveloppeur de solutions pour les contenants alimentaires engag dans la rduction effective de son empreinte carbone la prservation des ressources et de lenvironnement.

Si vous avez cur daccompagner une volution technique et technologique dune usine dans un contexte o le Groupe continue de crotre et se dvelopper linternational ce poste est pour vous.

Missions :

Dans le cadre dun remplacement pour cong maternit nous vous proposons dintgrer notre quipe RH dans le cadre dun CDD partir du 7 janvier 2025.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Sur le volet administration et services gnraux

• Assurer laccueil des clients ou visiteurs du site et la gestion du standard tlphonique
• Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant)
• Assurer la gestion administrative du site telle que la gestion des stocks de fournitures lorganisation logistique des vnements et dplacements lorganisation des runions sminaires et confrences (plateaux repas rception de visiteurs clients etc.)
• Contrler en premire validation les notes de frais en relation avec le service comptable

• Sur le volet assistance RH

• Assurer le suivi du tableau de bord des prsences apporter un support la Responsable des RH du site dans la gestion des temps et des plannings (en lien avec la production) ;
• Contribuer la gestion de lintrim (suivi factures etc)
• Raliser la prparation de la paie (collecte des lments traitement et vrifications)
• Piloter et organiser les visites mdicales ainsi que leur suivi
• Assurer le suivi des dossiers du personnel
• Contribuer la prparation des communications internes et leur diffusion
• Grer les commandes de matriel et quipements de scurit des collaborateurs

Profil recherch :

Vous tes issu(e) dune formation suprieure en assistanat de direction accompagne dune premireexprience en gestion du personnel

Dot (e) dune aisance relationnelle et dun sens du servicereconnus vous faites preuve dun esprit dquipe dans lanalyse du besoin et dans la recherche constante de solutions.

Compte tenu du caractre international de notre activit vous savez interargir loral en anglais.

Si vous vous reconnaissez dans cette description nous vous invitons nous transmettre votre candidature.

Notre culture dentreprise est fonde sur linnovation la diversit
lentrepreneuriat la responsabilit sociale et lthique votre savoir tre fera la
diffrence.