Coordinateur Back-Office FH

Rattach(e) au Responsable du Service Htels Clubs vous aurez pour missions :

• Suivre les factures en binme avec le responsable du service (contrle des notes de frais facturation fournisseurs et mise jour...).
• Collaborer de manire troite avec les coordinateurs sur tous les mouvements de nos quipes en France et au niveau international (Mettre jour quotidiennement la base de donnes).
• Piloter tous les dplacements des quipes destination (rservation des modes de transport train / avion / htel envoi des convocations et informations relatives aux dparts suivi des demandes de visas...).
• Grer lacheminement des kits uniformes aux quipes envoi des procdures contrle et validation des commandes puis suivi du stock rgulier avec notre partenaire.
• Grer les appels entrants du Service Htels Clubs.
• Aider la gestion administrative du staffing (suivi et ralis).

Profil :

De formation Bac 2 en tourisme vous justifiez dune premire exprience russie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances concernant lunivers de lhtellerie club et ses mtiers.

Idalement vous avez effectu(e) une saison en htel club.

Vous tes laise avec loutil informatique et vous matrisez le Pack Office.

Vous avez une aisance relationnelle et vous avez le sens du travail en quipe.

Vous tes quelquun de rigoureux(se) dynamique avec un bonne gestion du stress et une qualit rdactionnelle.

A noter :

Poste bas au sein du Sige FRAM Toulouse

Avantages Voyages (statut Agent de Voyage)

Accord de participation avec un PEI & PERCOI associs

Employeur inclusif nous uvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachs la mixit et la diversit nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : comptences gales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversit qui a pour objet de favoriser lgalit des chances et la diversit dans toutes ses composantes.