Especialista en Gestin Administrativa

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo evaluacin y reskilling de talento con capacitacin a empresas.

El Especialista en Gestin Administrativa brindar soporte administrativo integral para asegurar el funcionamiento efectivo de las operaciones de nuestro cliente. Este rol implica gestionar documentacin corporativa apoyar los canales de comunicacin y coordinar diversas tareas administrativas.

Lugar: Bogot Colombia

Sector: Petrleo y Gas

Funciones

1. Apoyar a la gerencia en la preparacin organizacin y aseguramiento de la disponibilidad oportuna de informacin y recursos.
2. Manejar comunicaciones internas y externas incluyendo la preparacin de informes y presentaciones de alta calidad.
3. Administrar la documentacin contractual incluyendo el seguimiento y cumplimiento.
4. Supervisar la logstica de viajes incluyendo reservas y reportes de gastos en SAP.
5. Mantener y actualizar la documentacin corporativa y los registros de acuerdo con las polticas de la empresa.
6. Organizar reuniones y eventos incluyendo la programacin logstica y seguimiento.
7. Asistir en la gestin de proveedores identificando y coordinando con los prestadores de servicios.
8. Realizar tareas de recepcin incluyendo la gestin de visitantes y correspondencia.

Requisitos

1. Estudios Mnimos: Licenciatura en Administracin de Empresas Gestin o un campo relacionado.
2. Especializacin: Certificacin en Gestin de Proyectos o un campo relacionado es deseable.
3. Experiencia Mnima: 35 aos en un rol administrativo similar.
4. Valorable: Experiencia en el sector de petrleo y gas o con software SAP es un plus.

Competencias

1. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar mltiples tareas.
2. Fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.
3. Dominio de Microsoft Office y SAP.
4. Atencin al detalle y habilidades para la resolucin de problemas.
5. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Beneficios

Tipo de Jornada: Tiempo completo
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a Viernes 9:00 AM a 6:00 PM
Salario: Competitivo basado en experiencia y calificaciones

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