Alternance - Office Manager FHX

Description de lentreprise

En associant le meilleur de lhumain et lintelligence artificielle la plateforme conversationnelle diAdvize permet aux marques doffrir grande chelle leurs clients une exprience dachat en ligne authentique et personnalise.

Les consommateurs ont massivement adopt le Messaging dans leur vie quotidienne. Ils sont 85% vouloir interagir avec une marque comme ils le font avec leurs proches: via messaging. Cest simple personnel et engageant.

En tant que fournisseur dune solution complte pour lavantvente et le service client iAdvize na quune seule mission depuis sa cration en 2010 : rendre les marques conversationnelles.

Pour offrir cette exprience grande chelle nous dployons des copilotes virtuels propulss par lIA fiables connects et en parfaite conformit :

• iAdvize Copilot for Shoppers : Boostez les ventes en ligne en 24/7 grce un assistant lachat propuls par lIA. Levez les freins lachat et augmentez les conversions.
• iAdvize Copilot for Agents : Augmentez la vitesse lefficacit et la qualit de service de vos conseillers grce des copilotes propulss par lIA gnrative de confiance.

iAdvize cest aussi plus de 200 talents prsents Nantes (notre sige social) Paris (FR) Dsseldorf (DE) et Boston (US) ; Nous sommes fiers dtre une Great Place to Work et un Laurat FrenchTech Next 40 et 120.

Le bien tre de nos collaborateurs est essentiel pour nous et de nombreuses initiatives sont portes chaque anne par nos quipes pour que nous puissions tous voluer dans un contexte de travail propice lpanouissement personnel comme professionnel.

Convaincus par latout majeur que reprsente la diversit dans nos quipes nous sommes fiers de compter plus de 45% de femmes dans nos effectifs.

Nous sommes galement convaincus quune croissance durable nest ralisable quen prenant en compte des objectifs ambitieux dun point de vue socital & environnemental. Nous avons lanc depuis 2022 un groupe de travail pluridisciplinaire sur les enjeux RSE afin de rduire nos missions carbones nouer des partenariats responsables et accompagner la transformation conversationnelle du ecommerce vers un modle plus durable.

Vous pouvez retrouver plus dinformations et des photos de nos locaux sur notre page Welcome to the jungle.

Description du poste

Rejoigneznous pour une exprience enrichissante et dynamique au cur de notre entreprise ! En tant quOffice Manager en alternance vous serez au centre de laction garantissant le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et contribuant garantir un environnement de travail de qualit pour nos quipes. Votre rle polyvalent et riche en intractions vous permettra de dvelopper une gamme varie de comptences durant tout votre apprentissage avec laccompagnement de notre Head of Office Management.

Missions

• Gestion de laccueil : Assurez un accueil chaleureux et professionnel nos visiteurs en respectant les procdures de scurit notamment la gestion des badges et des registres.

• Support quotidien : Rpondez aux demandes varies des collaborateurs incluant la gestion des locaux les fournitures ou la venue de visiteurs.

• Logistique des bureaux : Prenez en charge la rception du courrier les colis ainsi que la relation avec les prestataires externes (quipe dentretien des locaux livraison corbeille de fruits maintenance...).

• Espace de Coworking : Grez les relations clients la facturation et lamlioration continue de lenvironnement de travail dans notre espace de coworking.

• Maintenance et qualit : Collaborez avec nos prestataires pour assurer la maintenance et lentretien des locaux en veillant constamment la qualit de lenvironnement de travail.

• Organisation des voyages : Planifiez et supervisez les dplacements des collaborateurs en garantissant la conformit avec notre politique de voyage et les budgets allous.

• Gestion des vnements : en collaboration avec les quipes Oprations & People jouez un rle cl dans lorganisation et la gestion des vnements dentreprises tant internes quexternes.

• Suivi administratif et lgal : Grez les dclarations obligatoires auprs des organismes sociaux pour les dplacements des collaborateurs

• Contrle des dpenses : Suivez et contrlez les notes de frais et les frais de transport en assurant la conformit avec la lgislation et les politiques internes.

• Communication et reporting : Assurez un reporting rgulier de votre activit directement votre manager contribuant ainsi la transparence et lefficacit de notre gestion interne.

Profil recherch

• Vous tes actuellement en formation dans le domaine de la gestion dentreprise et vous recherchez un contrat dapprentissage

• Vous avez un excellent sens de lorganisation une capacit grer plusieurs tches simultanment et une forte adaptabilit.

• Vous tes reconnu(e) pour votre dynamisme votre autonomie et vos comptences interpersonnelles rencontrer de nouvelles personnes vous anime !

• Vous matrisez les outils informatiques de base et avez une bonne connaissance de langlais (crit et parl).

Ce poste en alternance est une opportunit unique de vous immerger dans le monde professionnel dacqurir une exprience prcieuse et de mettre en pratique vos connaissances thoriques. Si vous tes prt.e relever de nombreux dfis et contribuer de manire significative notre entreprise nous serions ravis de recevoir votre candidature.

N.B.: Ce poste ne permet pas de tltravailler la prsence dans nos locaux tant requise pour la bonne excution des missions.

Informations complmentaires

• Type de contrat :Contrat dapprentissage (merci de nous indiquer le rythme de votre alternance au moment de candidater)
• Formation vise :Bac 2 ou 3
• Lieu de travail : poste pourvoir Nantes (sige social proche gare Sud) pas de tltravail possible
• Date de dbut : partir de septembre 2024

Rejoindre iAdvize cest

• Participer au dveloppement dune scaleup franaise ambitieuse internationale et dynamique pionnire de lIA Gnrative de confiance.
• Rejoindre une promotion de nouveaux et participer un programme donboarding dune semaine qui vous formera sur notre produit notre stratgie notre march nos techniques de ventes.
• Travailler dans des conditions de travail agiles o vous pourrez tre force de proposition pour apporter vos ides.

La socit iAdvize est attache la diversit de ses quipes et pratique une stricte politique de nondiscrimination au recrutement.