Assistant RH HF

Afin de nous accompagner dans notre forte croissance nous recherchons un(e) Assistant(e) RH temps partiel (80%).

Sous la responsabilit directe de la DRH vous serez charg(e) de fournir un soutien organisationnel lquipe RH.

Gestion intrim :

• Suivre et pourvoir les demandes dentres dintrimaires ;
• Contact privilgi avec limplant intrim en place sur le site ;
• Gestion des entres/sorties des intrimaires dans nos logiciels (SAP Horoquartz etc.) ;
• Gestion des contrats de mise disposition sur les diffrentes plateformes intrimaires ;
• Gestion du temps et des absences des intrimaires sur notre logiciel Horoquartz ;
• Gestion des factures intrimaires (Suivi contrle validation).

Mdecine du travail :

• Gestion et suivi des visites mdicales ;
• Suivi des cotisations annuelles et des facturations.

Formation :

• Demande de devis ;
• Gestion des lments ncessaires au dmarrage de la formation (documents invitations conventions ) ;
• Suivi des formations renouveler (CACES habilitations ) ;
• Suivi et validation des factures.

Autres tches administratives.

Profil recherch :

• De formation RH ou administrative vous avez une premire exprience russie en RH en entreprise ;
• Vous tes rigoureux et laise dans les relations ;
• Vous menez vos actions en faisant preuve dun sens aigu de lorganisation ;
• Vous savez galement montrer un got prononc pour le travail en quipe ;
• Une matrise des logiciels bureautiques Word Excel PowerPoint Outlook est indispensable ;
• Vous avez quelques notions danglais loral et lcrit.

Le poste est pourvoir temps partiel (80%) en CDI Bartenheim ( proximit de Mulhouse et Ble).