Office Manager (all genders)

Thinkportist eine stark wachsende Unternehmensberatung im Bereich Cloud-Technologie mit Sitz in Frankfurt am Main, Hamburg und Leipzig. Wir verstehen uns als Wegbereiter f r die Entwicklung innovativer Technologien und unterst tzen 25 % der deutschen DAX-Unternehmen bei der Migration in die Cloud und der Neuentwicklung von cloudbasierten Anwendungen. Unsere Partnerschaften mit Amazon Web Services, Microsoft Azure,Confluent,DatabricksundHashiCorperm glichen es uns, ausschlie lich relevante Projekte am Puls der Zeit zu akquirieren und unsere gemeinsame Vision zu verwirklichen.

Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit agilem Mindset. Neben Diversit t steht vor allem der Teamzusammenhalt f r uns an erster Stelle. Monatliches Feedback, das w chentliche Team-Fr hst ck und gemeinsame Team-Events geh ren fest zu unserer Unternehmenskultur.

Das erwartet Dich

Du hast Lust administrative Aufgaben in unserem Unternehmen zu koordinieren und B roprozesse im t glichen Betrieb zu verbessern?

Du hast ein Organisationstalent, kaufm nnisches Know-How und hast Spa an der Kommunikation mit anderen Personen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Du bist der/die stille Held:in im Unternehmen, sorgst f r eine reibungslose Organisation des B ros und stellst sicher, dass Aufgaben im B ro effizient geplant und umgesetzt werden. Dabei tr gst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion, zwischen HR und Office Management, ohne die viele Unternehmen aus dem Ruder laufen w rden.

• Als Office Manager (all genders) bist Du Ansprechpartner:in und Gastgeber:in f r unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
  
• Du organisierst das B ro inklusive Einkauf und Bestellungen; Verantwortung f r eine top Arbeitsumgebung
  
• Du k mmerst dich um Reiseorganisation und -buchungen und bist Ansprechpartner:in f r alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen
  
• Du unterst tzt bei der Organisation von internen und externen Events & Meetings.
  
• Steuerung und Koordination mit externen Dienstleistern in Bezug auf das Facility Management sowie die berwachung der abgeschlossenen Dienstleistungsvertr ge
  
• Du arbeitest eng zusammen mit unserem Backoffice bei der Verwaltung der Barkasse, der Rechnungsvorerfassung
  
• Und bist eine Unterst tzung im People & Culture Bereich f r die administrativen T tigkeiten
  

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. B rokommunikation, Eventmanagement, Hotel / Gastro) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word z hlt zu Deinen St rken
  
• Du gl nzt durch Kommunikationsst rke sowie Dein freundliches und professionelles Auftreten
  
• Du bist Organisationstalent und Teamplayer in einem und berzeugst durch deine Hands-On-Mentalit t
  
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
  

• Ein motiviertes und engagiertes Team mit Start-up-Spirit und Begeisterung f r innovative Technologien
  
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie Weiterbildungsbudget und-zeit
  
• Raum f r Entwicklung und Mitgestaltung sowie Wertsch tzung Deiner Ideen
  
• Flache Hierarchien, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  
• Regelm ige Team-Events
  
• Tesla Firmenleasing
  
• JobRad, kostenfreie Getr nke und weitere Benefits
  

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt bei uns!