Secr taire de direction
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Posted on :
19-10-2022
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Posted on :
19-10-2022
Job Description
SOMMAIRE DE LA FONCTION: Assiste la secr taire g n rale ou le secr taire g n ral et les membres ex cutifs dans laccomplissement de son mandat en participant aux op rations reli es la gestion des projets et des dossiers, des ressources humaines, financi res et mat rielles ou tout autre dossier sp cifique reli au fonctionnement de lentreprise.
T CHES ET RESPONSABILIT S PRINCIPALES:
1. Participe aux diff rentes op rations reli es la gestion des projets et des dossiers, des ressources humaines, financi res et mat rielles. cette fin, fait les recherches n cessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
2. Re oit les appels t l phoniques.et accueille les visiteuses et les visiteurs, pr pare les documents n cessaires, et les dirige vers les personnes concern es.
3. Collabore la bonne marche de lentreprise; collige linformation et la pr sente sous les formes appropri es.
4. Sous la supervision de la secr taire g n rale ou du secr taire g n ral, effectue le suivi des d cisions prises par le comit ex cutif de lentreprise et prend les mesures appropri es afin den assurer la r alisation.
5. Prend les dispositions relatives lagenda de la secr taire g n rale ou du secr taire g n ral, ainsi que celles relatives l agenda des activit s syndicales des membres du comit ex cutif. cette fin, prend et fixe les rendez-vous, leur rappelle et organise des rencontres.
6. Assiste l agente administrative responsable de la comptabilit dans la pr paration et le suivi des op rations relatives la paye et aux retenues la source s y rapportant. Cette assistance porte notamment sur les d penses effectu es et les rapports des tats de compte; la comparaison des critures comptables avec les pi ces justificatives sur r ception p riodique des relev s budg taires.
7. Participe aux activit s n cessaires la pr paration des r unions des instances, conseils syndicaux et des assembl es et assiste la secr taire g n rale ou le secr taire g n ral en ces occasions lorsque requis.
8. Tient jour le site internet de lentreprise ou supervise les travaux s y rapportant.
9. Participe la planification et lorganisation mat rielle dactivit s sp ciales telles que colloques, r unions intersyndicales, d placements, activit s sociales et r ceptions.
10. Effectue toute t che similaire ou connexe.
1. DEP Dipl me d tudes professionnelles en secr tariat ou scolarit quivalente 2. Exp rience pertinente dans le domaine connexe 3. Fran ais crit et parl : excellent niveau 4. Informatique : - Connaissance des logiciels de bureautiques - Exp rience de l environnement PC/Windows et de la Suite Office - Aptitude utiliser un diteur de page Web et un logiciel de comptabilit
Employment Type
Full Time
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