وظائف VIP Secretary في الكويت

Roles and responsibilities The management of VIP functions requires meticulous planning and execution to ensure a seamless experience for our most valued clients. This involves overseeing the day-to-day operations, which are crucial for maintaining high service standards. A key compo المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في العاصمة، الكويت لسكرتير. سيكون السكرتير مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. وسيشمل الدور الاتصالات وعمل سكرتارية الشركة. المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير GSC. بصفتك سكرتيرًا، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة وتقديم الدعم الإداري للفريق. ستشمل واجباتك التعامل مع الاتصالات، والمساعدة في أعمال سكرتارية الشركة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. يتطلب هذا الدور المزيد...

التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها. الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين تقديم الدعم في جميع أنحاء المكتب حسب الحاجة. الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل. طلب الإمدادات والحفاظ عليها. المزيد...

Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as المزيد...

 مسؤول عن تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة سطح المكتب وما إلى ذلك.  الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للموظفين المعنيين.  إعداد وصيانة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية المحدثة.  مسؤول عن إرسال واستقبال وتوزيع رسائل البريد الواردة.  دعم المدير المالي في المزيد...

يحافظ على سياسات وإجراءات القسم المعمول بها، والأهداف، وبرنامج ضمان الجودة، ومعايير السلامة وبروتوكولات خدمة العملاء. يجيب على الهاتف، ويوجه المتصلين، ويستقبل الرسائل ويقدم المعلومات الروتينية للمتصلين. يفتح البريد الوارد ويوجهه؛ يوزع المراسلات والمواد الأخرى على موظفي القسم يشغل معدا المزيد...

جدولة المواعيد وكتابة المراسلات وإرسال البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات. التحضير اليومي للمكتب وتسجيل الملفات وحفظ السجلات. تدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء تقارير الإنتاج والسلامة اليومية والشهرية للقسم. ترتيب السفر للموظفين والموظفين ال المزيد...

تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لقسم المالية. تنسيق وإدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. استخدام مهارات Excel المتقدمة لتحليل البيانات المالية وتقديمها. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحذر واحترافية. ترجمة الم المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة برقان تكافل في مدينة الكويت. سيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، والتعامل مع أعمال سكرتارية الشركة، وإدارة استفسارات خدمة العملاء، واستخدام مهارات الاتصال القوية. المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتر المزيد...

حفظ المستندات وإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات. - التواصل مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور. توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس إلى الإدارات المخصصة. ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والمناسبات. مراقبة اللوازم المكتبية وطلب الاست المزيد...

Responsibilities Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Provide administrative support to staff. Coordinate with HR for Recruitment documentations and process. Forward intimation emails from HR to concerned staff. Prepare memos draft reports / lette المزيد...

Header This job description is a summary of the typical job duties and requirements that are essential to the evaluation of the job and is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of personnel so classified. On occasion indi المزيد...

Header This job description is a summary of the typical job duties and requirements that are essential to the evaluation of the job and is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of personnel so classified. On occasion indi المزيد...

The Guest Relations Manager is part of the Rooms Management Team and his/her shift will be assigned as Manager on duty in collaboration with Guest Service Manager and Front Desk Manager. The Guest Relations Manager will be responsible of Concierge Team, Guest Experience Team and Ai المزيد...

وضع طلقة فولاذية من الدرجة المحددة في قادوس الآلة. أقنعة أو أغطية مناطق محددة من الجسم للحماية من عملية الكشط. تحميل الأجزاء على الرفوف في الغرف المغلقة، في حالة تراجع يقوم بتشغيل الصمامات على المعدات لتنظيم الضغط وتكوين الخليط الكاشط المتدفق من خلاله فوهة. بدء تشغيل المعدات الت المزيد...

المساعدة في تطوير سيناريوهات التدريب على الطوارئ وإجراء تدريبات وهمية للطوارئ للتحقق من الاستعداد للطوارئ. الإبلاغ عن حوادث الصحة والسلامة والبيئة والاستجابة لها على الفور باستخدام قنوات وبروتوكولات الاتصالات الطارئة المعمول بها، لتقليل الأضرار قدر الإمكان. تقديم المشورة والمساعدة للأ المزيد...

تعزيز معايير خدمة العملاء العالية طوال تجربة التسوق الاهتمام باحتياجات العملاء السعي بنشاط للحصول على مدخلات من العملاء ومعالجة الشكاوى بكفاءة لتعزيز معايير الخدمة جمع المعلومات وتنظيم السجلات عن تفضيلات العملاء وسلوك الشراء وتقديم الملاحظات والاتجاهات المناسبة. تحديث العملاء بالأحدا المزيد...

لتوفير الدعم اليومي في قسم المأكولات والمشروبات من خلال الاستخدام الحكيم للوقت والأدوات والموارد الإدارية المتاحة المساعدة في إنشاء تجربة فريدة للضيوف والحفاظ عليها ودعم معايير العلامة التجارية للمنتجع (اجتماع وصول VIP للحضور + خط مباشر إلى GR) متابعة الأخطاء المتعلقة بالأطعمة والمشرو المزيد...