وظائف في منسق المكتب في مدينة الكويت

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

القدرة على العمل تحت الضغط مع القدرة على اتخاذ القرارات السريعة. مهارات حل المشاكل. متابعة المهام مع الشخص المعني وتقديم التقارير إلى مدير العمليات بشكل يومي تحمل المسؤولية عن إنجاز المهام. بمعنى أن العمل لا يمكن أن يتأخر لعوامل خارجية، والمتابعة هي الأساس. المزيد...

إدارة الصيانة: تشرف على الصيانة الدورية والوقائية لأنظمة المبنى مثل التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والكهرباء والسباكة والمصاعد للتأكد من أنها جاهزة للعمل وتتوافق مع معايير السلامة. وقد يتضمن ذلك جدولة الإصلاحات والفحوصات الروتينية، بالإضافة إلى الاستجابة لطلبات الصيانة الطارئة. إدارة المزيد...

العمل كحلقة وصل مع موظفي إدارة البيانات ذات الصلة وموظفي التطوير الإشراف على موارد نظم المعلومات الجغرافية. استشر المستخدمين لتحديد متطلبات البيانات/البرامج الجديدة. تطوير وتطبيق حلول تحليل نظم المعلومات الجغرافية لتلبية الاحتياجات الخاصة بالتخصصات الأخرى التعامل مع بيانات نظم المعلو المزيد...

قيادة الأنشطة التشغيلية اليومية في جميع الإدارات لضمان عمليات سلسة وفعالة. العمل في شراكة وثيقة مع الرئيس التنفيذي ومدير التكنولوجيا وفرق المنتج لضمان توافق العمليات التشغيلية مع الأهداف الإستراتيجية. تنفيذ وتوثيق وصيانة أنظمة وعمليات وإجراءات قوية. المزيد...

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) تعتبر الخبرة السابقة من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري إلزامية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع العقارات. خبرة في MS Office يكمل المهام بسرعة ودقة المسؤوليات العمل كنقط المزيد...

المساعدة في التخطيط وتنفيذ الأنشطة التشغيلية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب. إدارة الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة. مراقبة وإعداد التقارير عن مقاييس الأداء التشغيلي. حل أي مشكلات تشغيلية تنشأ على الفور. الاحتفاظ بالسجل المزيد...

Tip equally shared through all crew members Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance.

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

التنسيق والتعاون مع الإدارات الأخرى في الأمور المتعلقة بالمبيعات (قسم التسويق والعمليات والمالية) العمل كنقطة اتصال أولى والرد بسرعة على استفسارات أو شكاوى المطاعم الشريكة والمكالمات والبريد الإلكتروني إذا لم يكن مندوبي المبيعات متاحين وتفويض المهمة إلى مندوبي المبيعات المناسبين تحميل المزيد...

يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى يعمل بشكل استباقي لتحسين رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات يسلم الخطط والأهداف حيث يتم تحقيق مبادرات المكتب الأمامي وأهداف الفند المزيد...

دعم مدير تسويق الفئة في تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية والعروض الترويجية لفئات المنتجات المخصصة. تنسيق إنتاج المواد التسويقية، بما في ذلك الضمانات المطبوعة والأصول الرقمية والمواد الترويجية. إجراء أبحاث السوق والتحليل لجمع رؤى حول سلوك المستهلك واتجاهات السوق والمشهد التنافسي ضمن فئات المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...