وظائف الإدارة المكتبية في الكويت

Header This job description is a summary of the typical job duties and requirements that are essential to the evaluation of the job and is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of personnel so classified. On occasion indi المزيد...

Header This job description is a summary of the typical job duties and requirements that are essential to the evaluation of the job and is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of personnel so classified. On occasion indi المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

Tip equally shared through all crew members Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance.

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

Maintaining files Welcoming visitors to your office Answering phone calls Taking and delivering messages Ensuring the office runs smoothly Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

تعزيز الأفكار لتحسين سير العمل وتخطيط المباني لجميع المصانع والمشاريع التي يتم تنفيذها. التأكد من تحديث تخطيطات المصانع وفقًا للآلات الحالية والإعدادات والخدمات الكهروميكانيكية. صياغة ومراجعة وتحرير جميع العقود التجارية والتراخيص داخل شركة سيزر باك القابضة والتفاوض بشأنها مع الموردين المزيد...

تعزيز العمل الجماعي والخدمة الجيدة من خلال التواصل اليومي والتنسيق مع الإدارات الأخرى. بيع الغرف حيثما أمكن لزيادة إيرادات الفندق. معالجة جميع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان بدقة وفقًا للإجراءات المعمول بها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تسجيل جميع الرسوم، واستكمال تقارير المزيد...

مساعد المدير - المكتب الأمامي مسؤول عن مساعدة مدير المكتب الأمامي في إدارة القسم كقسم ناجح، وضمان أقصى قدر من رضا الضيوف بما يتماشى مع معايير الفندق، من خلال تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عمليات المكتب الأمامي وإدارته. مؤهلات سيكون لدى المرشح المحتمل بشكل مثالي: خبرة عمل لا تقل عن سن المزيد...

تشمل خبرتك ومهاراتك ما يلي: الشخصية التي تركز على الخدمة أمر ضروري تعتبر الخبرة السابقة في دور قيادي مماثل أحد الأصول خبرة سابقة في العمل مع Opera أو النظام ذي الصلة قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والقدرة على القيادة بالقدوة معلومات إضافية فريقك وبيئة العمل: في جملة المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف إلى القدوم إليك لإبداء مخاوفهم وكذلك مجاملاتهم، لذلك سيكون من السهل التحدث معك ستحول مهاراتك في حل المشكلات المشكلات إلى فرص بحيث يغادر كل ضيف بذكريات رائعة إتقان اللغة المحلية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتا المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

تعزيز العمل الجماعي وجودة الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الإدارات الأخرى. قم ببيع الغرف حيثما أمكن ذلك لتعظيم إيرادات الفندق. معالجة جميع المعاملات النقدية ومعاملات بطاقات الائتمان بدقة وفقًا للإجراءات المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، نشر جميع الرسوم، واس المزيد...

باعتبارك قائد الفريق الليلي - المكتب الأمامي، ستكون مسؤولاً عن المساعدة في التشغيل الفعال للقسم بما يتماشى مع استراتيجيات شركة حياة إنترناشيونال ومعايير العلامة التجارية، مع تلبية توقعات الموظفين والضيف والمالك. قائد الفريق - المكتب الأمامي مسؤول عن المساعدة في التشغيل السلس والفعال المزيد...