مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

قيادة الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية المتعلقة بشراء السلع والتعاقد. توفير قيادة شاملة لتنفيذ الخطط والسياسات والاستراتيجيات لضمان الأداء الفعال والمتكامل والمنهجي. العمل بشكل تعاوني مع المديريات الأخرى لتجميع الجهود نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية لـ JCSA.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية:

وضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتوجيه تنفيذ الأنشطة على مستوى المديرية.

التعاون مع جميع المديرين لضمان تحديد جميع احتياجات المشتريات ومعالجتها في خطط مديرية المشتريات والعقود

قيادة تطوير خطط التشغيل الخاصة بالمشتريات والعقود والتخزين، وتقديم

التوجيهات الاستراتيجية لضمان توافقها مع بعضها البعض

● العمل جنبًا إلى جنب مع الفريق القانوني لضمان امتثال جميع عقود JCSA للقوانين واللوائح، وتخدم المصلحة الفضلى لـ JCSA

● التأكد من أن قائمة البائعين المعتمدين محدثة وتعكس بشكل كامل أي تغييرات بناءً على الملاحظات الواردة حول جودة الخدمات المقدمة.

● مراجعة أي انحرافات عن خطط المشتريات، وإدارة تنفيذ الإجراءات التصحيحية بالاشتراك مع الإدارات المعنية..

● توجيه جميع الأنشطة المتعلقة بعمليات المستودعات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ حماية المستودعات من خلال وضع ورصد إجراءات وبروتوكولات أمنية، وإجراء جرد فعلي منتظم للتحقق من مستويات المخزون والتأكد من مطابقتها مع أنظمة تخزين البيانات.. إلخ.

● تقييم تأثير الخدمات المقدمة بشكل مستمر من خلال المقاييس والأدوات ذات الصلة.

● مراجعة تخصيص الموارد لضمان سير العمل والاستخدام السلس والفعال.

ضمان توافر جميع المتطلبات اللوجستية اللازمة للقيام بأنشطة المديرية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة

الشهادة المهنية هي ميزة إضافية

خبرة لا تقل عن 12 عامًا في دور مماثل، منها 5 سنوات في دور إداري/قيادي

التخطيط الاستراتيجي للمشتريات:

تطوير استراتيجية المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتوافق مع أهداف المنظمة. ويشمل ذلك تحديد مجالات خفض التكاليف، وتحسين عمليات المشتريات، وضمان مرونة سلسلة التوريد.

التنبؤ وتخطيط الطلب: العمل مع الإدارات الأخرى (مثل المالية والعمليات والإنتاج) للتنبؤ بالطلب على السلع والخدمات والتخطيط لأنشطة المشتريات وفقًا لذلك.

أبحاث السوق: إجراء أبحاث السوق لفهم اتجاهات السوق وهياكل التسعير والموردين المحتملين. مواكبة اتجاهات الصناعة والابتكارات لضمان بقاء ممارسات المشتريات في المنظمة تنافسية وفعالة من حيث التكلفة.

إدارة علاقات الموردين:

اختيار الموردين: تحديد الموردين المحتملين وتقييمهم، والتأكد من استيفائهم لمتطلبات الجودة والسعر والتسليم والاستدامة في المنظمة.
مفاوضات الموردين: قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين أفضل الشروط في مجالات مثل السعر والجودة وجداول التسليم وشروط الدفع.
مراقبة أداء الموردين: تقييم أداء الموردين بانتظام بناءً على معايير مثل جودة المنتج والتسليم في الوقت المحدد والامتثال لشروط العقد. بناء علاقات تعاونية قوية والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين لضمان موثوقية وكفاءة سلسلة التوريد.
إدارة العقود: الإشراف على التفاوض وتنفيذ العقود مع الموردين، والتأكد من امتثالهم لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.
عمليات الشراء وإدارة العمليات:
إدارة أوامر الشراء: إدارة إنشاء أوامر الشراء والموافقة عليها وتتبعها لضمان تنفيذ أنشطة الشراء بسلاسة وفي الوقت المحدد.
إدارة المخزون: التعاون مع فرق إدارة المخزون لضمان مستويات المخزون المناسبة، وتجنب التخزين الزائد أو نفاد المخزون. تتبع وإدارة حركة البضائع من الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.