مدير المواد

الأدوار والمسؤوليات

تحليل المخزون وتحسينه:

تحليل أنظمة وإجراءات إدارة المخزون الحالية لتحديد حالات عدم الكفاءة.
وضع استراتيجيات لتحسين مستويات المخزون، وضمان التوازن بين تلبية الطلب وتقليل المخزون الزائد.
تنفيذ أساليب التنبؤ بالمخزون لتحسين دقة التجديد والحد من نفاد المخزون والتخزين الزائد.

تدفق المواد والتخزين

تصميم عمليات تدفق المواد الفعّالة، وضمان نقل البضائع في الوقت المناسب من الموردين إلى مراكز الإنتاج أو التوزيع.
تقديم المشورة بشأن طرق التخزين المناسبة، وتخطيط المستودعات، وإجراءات مناولة المواد لتقليل النفايات والأضرار وأوقات الاسترجاع.
التعاون مع مديري المستودعات لتحسين استخدام المساحة وتحسين تتبع المواد.

توقع الطلب والتخطيط

العمل مع فرق المبيعات والعمليات للتنبؤ بالطلب على المواد بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق وجداول الإنتاج.
تنفيذ أدوات وبرامج التنبؤ المتقدمة لتعزيز الدقة في التخطيط للمواد.
تقديم توصيات لتعديل كميات الطلب والمخزون الاحتياطي ونقاط إعادة الطلب بناءً على تقلب الطلب.

أنظمة التحكم في المخزون

التوصية ببرامج إدارة المخزون (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة المستودعات) وتنفيذها لتحسين الرؤية والتحكم في مستويات المخزون.
ضمان دقة بيانات المخزون في الوقت الفعلي من خلال تصميم أنظمة فعّالة لتتبع المخزون وإعداد التقارير عنه.
توفير التدريب للموظفين على أدوات إدارة المخزون وأفضل الممارسات.

إدارة الموردين والموردين

التعاون مع فرق المشتريات لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد، ومواءمة أداء الموردين مع احتياجات المخزون.
تقييم أوقات التسليم للموردين ودقة الطلب وموثوقيته لضمان تدفق المواد دون انقطاع.
وضع مقاييس لأداء الموردين والعمل على تحسين العلاقات مع الموردين الرئيسيين.

خفض التكاليف والكفاءة

تحديد الفرص لتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمواد، بما في ذلك تكاليف التخزين والمناولة والنقل.
تنفيذ استراتيجيات لتحسين نسب دوران العمل، وتقليل رأس المال المرتبط بالمخزون الزائد.
التوصية بمبادرات مثل المخزون الذي يديره البائع (VMI)، ومخزون الشحنة، والمخزون في الوقت المناسب (JIT) لتعزيز الكفاءة.

الامتثال وإدارة المخاطر

التأكد من أن ممارسات إدارة المخزون تتوافق مع معايير الصناعة ولوائح السلامة ومتطلبات الجودة.
وضع خطط طوارئ لنقص المواد المحتمل أو انقطاع سلسلة التوريد أو ارتفاع الطلب.
تنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر لمعالجة التحديات مثل التقادم أو التلف أو الموسمية.

مراقبة الأداء وإعداد التقارير

إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لإدارة المخزون، مثل معدل دوران المخزون ومعدلات استيفاء الطلبات ودقة المخزون.
تقديم تقارير منتظمة ورؤى للإدارة العليا حول أداء المخزون ومستويات المخزون ومجالات التحسين.
التوصية بالإجراءات التصحيحية لمعالجة مشكلات المخزون مثل المخزون الزائد أو نفاد المخزون أو المخزون البطيء الحركة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في الإدارة أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة العمليات أو الأعمال أو المجال ذي الصلة. يفضل الحصول على درجة متقدمة.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المخزون أو إدارة المواد أو استشارات سلسلة التوريد.

خبرة مثبتة في أنظمة ومنهجيات التحكم في المخزون مثل التسليم في الوقت المناسب (JIT) وإدارة المخزون المرن والتنبؤ بالطلب.

المعرفة والخبرة في صناعة النفط والغاز ستكون ميزة إضافية.

القدرة على تطوير علاقات العملاء ذات القيمة المضافة والحفاظ عليها وإدارتها بشكل استباقي.

القدرة على النجاح في بيئة سريعة الخطى

عقلية حل المشكلات مع نهج استباقي لتحسين العملية.

القدرة على التكيف بسرعة مع العملاء المتغيرين والقيام بمهام متعددة في مهمة واحدة
... حل المشكلات باهتمام تفصيلي مع القدرة المؤكدة على التعرف على المشكلة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
الاستعداد للسفر داخل الولايات المتحدة وكندا على نطاق واسع وبنسبة تصل إلى 100%.