مهندس تخطيط أول

الغرض من الوظيفة:

يعد مهندس التخطيط الأول دورًا حاسمًا يتضمن تطوير وتنفيذ إجراءات قسم تخطيط المشروع والمبادئ التوجيهية لإنشاء الخطط والجداول الزمنية والاستراتيجيات لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المحددة. يلعب هذا المنصب دورًا حيويًا في فريق ضوابط المشروع.
المجالات الرئيسية:

تخطيط وجدولة المشروع: تطوير خطط وجداول زمنية مفصلة للمشروع وتحديث هذه الوثائق حسب الضرورة لتعكس التغييرات في نطاق المشروع أو أهدافه أو جداوله الزمنية مع موافقة جميع أصحاب المصلحة المعنيين. سيتضمن هذا النشاط أيضًا تطوير هيكل تقسيم عمل المشروع (WBS) والتأكد من التوافق مع هيكل تقسيم التكاليف (CBS) بدعم من مهندس التكلفة الأول لقسم الهندسة.
قياس التقدم وتتبعه: مراقبة التقدم المحرز في المشروع، ومقارنة الأداء الفعلي بالأداء المخطط لإنشاء توقعات دقيقة، والإبلاغ عن أي اختلافات. تحليل المسار الحرج والقيود المفروضة على الجدول الزمني لتحديد تأثير التغييرات على الجدول الزمني والتوصية بالحلول البديلة.
إعداد التقارير: الدعم في تطوير وصيانة إجراءات إعداد تقارير المشروع. قم بإعداد تقارير مرحلية منتظمة لمشرف ضوابط المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين، مع تسليط الضوء على حالة المشروع والقضايا الرئيسية والحلول الموصى بها. تطوير المقترحات وعرض الجداول الزمنية الأساسية وأي مراجعات للجدول الزمني.
إدارة المخاطر: الدعم في تحديد مخاطر المشروع المحتملة والعمل مع فريق المشروع لتطوير استراتيجيات التخفيف.
التنسيق والتواصل: الاتصال بفرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنسيق الفعال لأنشطة المشروع. التأكد من إبلاغ أي تغييرات في خطط المشروع إلى جميع الأطراف ذات الصلة في الوقت المناسب.
إدارة الموارد: مساعدة قسم الهندسة في تخصيص واستخدام موارد المشاريع، وضمان الكفاءة المثلى وفعالية التكلفة.
التحسين المستمر: يقود التحسين المستمر لعملية وأدوات تخطيط وجدولة المشروع، بناءً على الدروس المستفادة من المشاريع السابقة. بالإضافة إلى ذلك، يكون مسؤولاً عن تدريب وتطوير مهندس التخطيط وزيادة الوعي بالتخطيط داخل القسم الهندسي.
التواصل مع الأقسام والأقسام الأخرى لأغراض التخطيط والمراقبة.
خارجي - يتفاعل مع مخططي المقاولين من أجل تطوير جداول زمنية شاملة بتوجيه من مديري المشاريع ومهندسي المشاريع.
المعرفة والمهارات والخبرة:

درجة البكالوريوس في الهندسة ويفضل الهندسة الميكانيكية.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو أخصائي التخطيط والجدولة (PSP) أو شهادة تخطيط المشاريع والتحكم فيها (PPC).
ما لا يقل عن 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في تخطيط وجدولة الأنشطة في مجال النفط والغاز أو صناعة العمليات ذات الصلة.
إظهار الفهم لأدوات وتقنيات إدارة المشروع، بما في ذلك الجدولة والتخطيط وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) وإدارة التغيير.
خبرة في استخدام الأدوات البرمجية مثل برامج primavera وOracle Project.
مهارات القيادة والتحليل والتواصل الفعال ومهارات اللعب الجماعي.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أنشطة المشروع المتعددة في وقت واحد.
الإلمام بمعايير الصناعة ذات الصلة وأفضل الممارسات.
فهم لوائح وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالمنظمة.