مشرف حسابات مستحقة الدفع

وصف الشركة

تعتبر Mantis، وهي جزء من قسم Luxury & Lifestyle في Accor، مجموعة فنادق رائدة تركز على الحفاظ على البيئة وتضم نزلًا صديقة للبيئة وممرات مائية ومنتجعات صديقة للبيئة منتشرة في جميع أنحاء العالم. يستمتع المسافرون المستدامون بالسياحة البيئية ورحلات السفاري وسفر المغامرات مع Mantis منذ عام 2000. وتتبع Mantis، المتأصلة في الحفاظ على البيئة، ممارسات تجارية مستدامة وتطور منتجات سياحية تحترم البيئة والمجتمعات التي تعمل فيها.

سواء كانت صغيرة وحميمية أو واسعة ومعقدة، سواء في سهل أفريقي كاسح أو ملاذ بجانب الشاطئ أو مدينة صاخبة، فكل منها مكان استثنائي ليجد الضيوف أنفسهم فيه. في حين أنها تختلف بشكل فريد في التجارب التي تقدمها، إلا أنها جميعها مرتبطة من خلال هاجس جماعي لتكون غير عادية، لتكون نادرة في عالم ينتج التشابه على نطاق واسع.

المسمى الوظيفي

مشرف حسابات مستحقة الدفع

باعتبارك مشرف الحسابات الدائنة في منتجع حوار، ستشرف على وظيفة الحسابات الدائنة بالمنتجع، مما يضمن المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات. ستلعب خبرتك في إجراءات حسابات الدفع والاهتمام بالتفاصيل ومهاراتك القيادية دورًا حاسمًا في الحفاظ على الدقة والكفاءة المالية للمنتجع.

ما هو عليه بالنسبة لك

أطلق العنان للإثارة: مكافآت مغرية ومزايا لا تقبل المنافسة في انتظارك!
أشعل مهاراتك مع أكاديمياتنا المتطورة لتحقيق النمو المهني السريع.
اصقل مواهبك وشاهد مسيرتك المهنية تزدهر محليًا وعالميًا.
قيادة التغيير من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات المؤثرة.
انغمس في بيئة عمل نابضة بالحياة مع زملاء غير عاديين.
انضم إلينا في طريق مباشر نحو النجاح بينما نرتفع إلى آفاق جديدة!

المهام الأساسية

الإشراف على فريق الحسابات الدائنة وتقديم التوجيه والدعم والتدريب حسب الحاجة لضمان معالجة الفواتير بدقة وكفاءة.
مراجعة الفواتير للدفع والموافقة عليها، والتأكد من ترميزها واعتمادها ودعمها بالوثائق المناسبة بشكل صحيح.
التنسيق مع البائعين والإدارات الداخلية لحل تناقضات الفواتير والنزاعات ومشكلات الدفع في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات الحسابات الدائنة، بما في ذلك إيصالات الفواتير والموافقات والمدفوعات، والتأكد من توثيقها وأرشفتها بشكل صحيح.
مراقبة تقارير أعمار الحسابات المستحقة الدفع لتحديد الفواتير المتأخرة واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان السداد في الوقت المناسب وتجنب الرسوم أو العقوبات المتأخرة.
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط الحسابات الدائنة لتقليل الأخطاء والاحتيال ومخاطر الامتثال.
ابق على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة والتقدم التكنولوجي في أتمتة وبرامج الحسابات الدائنة، وقم بدمج المعرفة الجديدة في عمليات المنتجع حسب الاقتضاء.
قم بإعداد تقارير وتحليلات منتظمة لأنشطة الحسابات الدائنة والاتجاهات ومقاييس الأداء لأغراض مراجعة الإدارة واتخاذ القرار.
الاتصال بقسم المحاسبة وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان التسجيل الدقيق والإبلاغ عن معاملات الحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ العام.

مؤهلات

مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يفضل شهادات إضافية في الحسابات الدائنة أو المجالات ذات الصلة.
خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة أو دور ذي صلة في صناعة الضيافة، مع فهم قوي لإجراءات الحسابات الدائنة وأفضل الممارسات.
مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات واتخاذ القرار.
مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع البائعين والإدارات الداخلية والإدارة.
الكفاءة في برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
المرونة في العمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات.