وظائف كاتب مكتب في مصر

ساعد المدير على ضمان سير العمليات التجارية اليومية بسلاسة. مساعدة المدير في مهامه الشخصية إذا طلب ذلك. وضع الجدول الأسبوعي. جدولة المواعيد والصيانة وتقويم الأحداث. - مسؤول عن تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها لجميع الموظفين الحاضرين. صيانة المعدات واللوازم المكتبية للمدير. التفاعل والتع المزيد...

Coordinating calendars. Scheduling appointments and events. Acting as a liaison. Preparing reports and updating internal databases. Managing travel arrangements. Managing phone calls and emails. Distributing internal communication.

File documentation relating to employees and projects. Prepare meeting rooms for use by printing relevant documents and setting up any devices that will be used. Receive and send emails. Manage office inventory. Greet clients and visitors. Answer phone calls and provide request المزيد...

جدول المواعيد حسب الأولوية المساعدة في البحث وتجميع البيانات وتأليف المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. الحفاظ على جميع الملفات والسجلات السرية. تنسيق جداول السفر وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد تصفية كافة المكالمات الهاتفية و المزيد...

تنظيم الملفات والاحتفاظ بها والمساعدة في إنجاز المشاريع الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها واستلام الرسائل وإيصالها إلى أصحابها مساعدة الزوار الإشراف على سلامة استخدام الموظفين للأجهزة والمرافق داخل مكان العمل تلبية احتياجات الموظفين والاستجابة لاستفسارات ومت المزيد...

Miracle Group is an initiative founded by three young Brothers Mr. Hemendra Agarwal, Mr. Lokesh Agarwal, and Mr. Amit Agarwal in the year 2011.Our expertise lies in providing customized and sustainable packaging solutions to our customers by providing a wide range of packaging product المزيد...

Reconcile SOA of supplier with internal vendor accounts and send payment proposals to CFO for approval for 5 agencies. Issue 3rd Party / Intercompany / Employee expenses payments to the vendors at the due date through automatic payments or Manual HSBC bank payments portal. Control المزيد...

Support all internal and external HR-related inquiries or requests. Maintain digital and electronic records of employees. Serve as point of contact with benefit vendors and administrators. Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks, المزيد...

Develop and maintain the cost accounting system, documents, and records of the organization. Analyze and recommend costs and cost savings. Prepare and complete internal cost audits. Comply with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) for financial statements. Analyze the المزيد...

Designing, analyzing, and altering plans, prototypes, or structures. Ensuring building plans, prototypes, and structures are operating safely, efficiently, and reliably. Assisting team members with project objectives, budgets, and timelines. Establishing project goals. Identifyi المزيد...

Carries responsibility for recording all the company's liabilities Carries responsibility for issuing cheques on due date Prepares outstanding accounts payable balance Carries responsibility for cost center allocation (trade and non-trade expenses) Carries responsibility المزيد...

Keeping hotel financial records in order. Processing invoices, transactions, room charges, refunds, etc. Verifying that all accounts are balanced and supported by documentation. Checking guests in and out of the hotel. Summarizing each night's operations and listing any foll المزيد...

جمع مستندات الموردين لدورة العمل (إضافة موردين جدد وتحرير بيانات الموردين). تأكد من أن جميع الفواتير تحتوي على الوثائق المناسبة المرفقة والموافقة عليها قبل المعالجة، وتحقق من الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء (الكمية والجودة والسعر). التأكد من أن جميع الفواتير متوافقة مع العقود (المب المزيد...

File documentation relating to employees and projects. Prepare meeting rooms for use by printing relevant documents and setting up any devices that will be used. Receive and send emails. Manage office inventory. Greet clients and visitors. Answer phone calls and provide request المزيد...

خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداري معرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءات الكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص) خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات) الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل المزيد...

Greet and assist new joiners, inspector following company SOPPs and local regulations coordinate and proactively support external accountant, auditor, company internal team and lawyer in filing and preparation of annual/monthly audits or reports. Provide timely, accurate and suppo المزيد...

Responsible for the management of fixed assets: the distribution and recovery of office supplies such as stationery and computers, personal notebook computer asset management, etc Follow up on any new offices set up or any Maintenance and Redecoration works needed by attending and m المزيد...

Responsibilities: Performing market research. Gathering and processing research data. Performing basic admin duties including printing, sending emails, and ordering office supplies. Assisting and coordinating with the sales team. Assisting the Front Office team. Assisting with المزيد...

خبرة 1-2 سنوات في أي مجال إداري درجة البكالوريوس: أي بكالوريوس الجنس: أنثى فقط المسمى الوظيفي: الرد على المكالمات الهاتفية إجراء المكالمات الصادرة والواردة لجميع الإدارات الترحيب بالزوار والعملاء العمل كحلقة وصل بين جميع الإدارات إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني إرسال واستقبال المزيد...

Plan, develop, administer and deploy Office IT, collaboration and enterprise enablement systems to provide the required system performance and availability. Implement projects related to Office IT & Enterprise Enablement systems to ensure that business requirements are well inc المزيد...